Cumulul de funcții în 2026 permite unui salariat să lucreze în baza mai multor contracte individuale de muncă, la același angajator sau la angajatori diferiți. Fiecare contract se administrează separat, însă funcția de bază, contribuțiile pentru veniturile sub salariul minim, timpul de odihnă și concediile medicale trebuie analizate și în ansamblu.

Când este permis cumulul de funcții

Articolul 35 din Codul muncii permite încheierea mai multor contracte individuale de muncă, fără a stabili un număr maxim, cu condiția ca programele să nu se suprapună și să nu existe incompatibilități prevăzute de lege.

La același angajator, contractele trebuie să aibă programe clar delimitate și să reflecte activități reale. Folosirea unui al doilea contract pentru a acoperi, în fapt, ore suplimentare poate genera riscuri la control.

Funcția de bază și efectele în payroll

Salariatul declară o singură funcție de bază, inclusiv la un contract cu timp parțial. Alegerea nu depinde automat de salariu, normă sau vechimea contractului. Declarația trebuie păstrată în dosarul de personal și actualizată atunci când opțiunea se schimbă.

Potrivit Codului fiscal, la funcția de bază se acordă deducerea personală și deducerile suplimentare. Tot aici se aplică și alte facilități condiționate de existența funcției de bază.

În cazul cumulului, tichetele de masă și celelalte bilete de valoare pentru care legea impune această condiție se acordă la angajatorul unde este declarată funcția de bază, conform normelor de aplicare a Legii nr. 165/2018.

Facilitatea celor 200 de lei netaxabili, aplicabilă în perioada iulie–decembrie 2026, nu se aplică oricărui contract. Este necesar un CIM cu normă întreagă, la funcția de bază, cu salariul de bază egal cu salariul minim și cu respectarea plafonului de venit brut de 4.600 de lei. Condițiile sunt prevăzute de OUG nr. 89/2025.

Salariul, impozitul și contribuțiile se calculează pentru fiecare contract. Veniturile obținute de la angajatori diferiți nu se cumulează pentru calculul lunar al impozitului.

De la 1 iulie 2026, salariul minim brut general este de 4.325 de lei, respectiv 25,949 lei/oră, potrivit HG nr. 146/2026. Nivelul trebuie respectat pentru fiecare contract, proporțional cu timpul de muncă. Tot la nivelul fiecărui CIM se urmărește limita de 24 de luni în care salariatul poate fi plătit cu salariul minim.

Contractele part-time și contribuțiile minime

Pentru contractele cu venituri sub salariul minim, CAS și CASS pot fi datorate la o bază minimă. Contribuțiile corespunzătoare venitului efectiv sunt reținute de la salariat, iar diferența este suportată de angajator.

O excepție se aplică atunci când salariatul obține venituri din două sau mai multe contracte, iar bazele lunare cumulate ating plafonul legal. În perioada iulie–decembrie 2026, plafonul este de 4.125 de lei, rezultat prin diminuarea salariului minim de 4.325 de lei cu 200 de lei.

De exemplu, pentru venituri brute de 2.600 de lei și 1.700 de lei, baza cumulată este de 4.300 de lei. Întrucât depășește plafonul, contribuțiile pot fi calculate la venitul efectiv, dacă salariatul depune documentele necesare.

Declarația pe propria răspundere se depune lunar, până la data de 5 a lunii următoare, la angajatorii pentru care baza aferentă contractului este sub plafon. Fără declarație sau alt document justificativ, angajatorul aplică mecanismul contribuțiilor minime. Procedura este reglementată prin Ordinul nr. 1.855/2022.

Timpul de lucru și repausul

Cumulul de funcții nu elimină obligația respectării timpului de odihnă. Codul muncii prevede, de regulă, minimum 12 ore consecutive de repaus între două zile de muncă și 48 de ore consecutive de repaus săptămânal.

Pentru contractele încheiate cu același angajator, Curtea de Justiție a Uniunii Europene a stabilit că repausul zilnic trebuie verificat prin raportare la toate contractele salariatului, nu separat pentru fiecare CIM. Principiul rezultă din hotărârea pronunțată în cauza C-585/19.

Prin urmare, două contracte clasice de câte opt ore pe zi sunt greu de conciliat cu obligația de repaus, chiar dacă programele nu se suprapun formal.

În cazul angajatorilor diferiți nu există un mecanism automat de schimb de informații, ceea ce face necesară documentarea programului declarat de salariat, în limitele informațiilor necesare.

Concediul de odihnă și concediul medical

Concediul de odihnă se acordă separat pentru fiecare contract. Fiecare angajator stabilește programarea, calculează indemnizația și urmărește zilele neefectuate aferente propriului raport de muncă. Legea nu obligă angajatori diferiți să acorde concediul în aceeași perioadă.

Concediul medical privește însă persoana asigurată. Salariatul trebuie să justifice absența la fiecare angajator și nu poate continua să lucreze în baza altui contract în perioada incapacității temporare de muncă.

În fluxul documentelor pe hârtie, primele două exemplare originale ale certificatului se prezintă angajatorului la care salariatul obține venitul cel mai mare, iar celorlalți angajatori li se prezintă copii certificate de medic. Indemnizația se calculează separat de fiecare angajator eligibil, folosind veniturile realizate la acesta. Regulile sunt cuprinse în normele de aplicare a OUG nr. 158/2005.

Pentru boala obișnuită, procentele se stabilesc în funcție de durata totală a episodului:

• 55% pentru până la 7 zile;
• 65% pentru 8–14 zile;
• 75% începând cu 15 zile.

Modul de aplicare este explicat și în informarea publicată de CNAS.

Pentru certificatele eliberate între 1 februarie 2026 și 31 decembrie 2027, indemnizația se diminuează, în principiu, cu o zi. În cazul aceluiași episod fără întrerupere, diminuarea se aplică o singură dată, indiferent de numărul certificatelor.

Sunt exceptate, între altele, maternitatea, riscul maternal, îngrijirea pacientului oncologic, concediile pentru bolnavii incluși în programe naționale de sănătate și certificatele aferente spitalizării. Excepțiile au fost introduse prin Legea nr. 64/2026.

REGES-ONLINE și Declarația 112

Fiecare contract se înregistrează și se actualizează separat în REGES-ONLINE. Potrivit HG nr. 295/2025, suspendările bazate pe certificate medicale se transmit în termen de trei zile lucrătoare de la înregistrarea certificatului la angajator.

Nu toate categoriile de concediu medical produc însă suspendarea contractului individual de muncă, astfel că temeiul legal trebuie verificat înainte de raportare.

În Declarația 112, salariatul cu mai multe contracte la același angajator este numărat o singură dată ca asigurat, dar în secțiunea B.1 se completează câte o înregistrare pentru fiecare contract. Funcția de bază se marchează numai pentru contractul declarat astfel de salariat. Instrucțiunile actualizate sunt incluse în Ordinul ANAF nr. 605/2026.

Concluzie

În cazul cumulului de funcții, regula este administrarea separată a fiecărui contract. Calculul corect presupune însă verificări comune pentru funcția de bază, contribuțiile aferente veniturilor sub salariul minim, timpul de odihnă și concediile medicale.

Riscul pentru payroll nu rezultă din existența mai multor contracte, ci din lipsa declarațiilor, a documentelor justificative și a corelării dintre pontaj, statul de plată, D112 și REGES-ONLINE.