Indemnizația de internship în 2026: noul minim și regulile pentru payroll

Indemnizația de internship în 2026 și regulile aplicabile departamentelor de HR și payroll

De la 1 iulie 2026, indemnizația minimă acordată internilor a crescut odată cu salariul minim brut pe țară. Pentru un program de 40 de ore pe săptămână, organizația-gazdă trebuie să plătească cel puțin 2.162,50 lei brut pe lună.

Schimbarea trebuie reflectată atât în contractele de internship aflate în derulare, cât și în calculul salarial și în registrul electronic administrat de ANOFM.

Cum se calculează indemnizația minimă

Potrivit Legii nr. 176/2018 privind internshipul, indemnizația trebuie să reprezinte cel puțin 50% din salariul de bază minim brut pe țară și se acordă proporțional cu numărul de ore de activitate.

Prin HG nr. 146/2026, salariul minim general a fost stabilit, de la 1 iulie 2026, la 4.325 de lei lunar.

Perioada Salariul minim Indemnizația minimă
Până la 30 iunie 2026 4.050 lei 2.025 lei
De la 1 iulie 2026 4.325 lei 2.162,50 lei
Majorare 275 lei 137,50 lei

Prin urmare, valoarea de 2.162 de lei ar reprezenta o rotunjire în minus și nu ar respecta pragul legal de 50%.

Pentru programele cu mai puține ore, indemnizația se stabilește proporțional. Dacă într-un contract aflat în derulare este înscrisă vechea valoare de 2.025 de lei, cuantumul trebuie actualizat în scris, iar modificarea trebuie operată în registrul de internship în termen de trei zile lucrătoare.

Cum se taxează indemnizația de internship

Contractul de internship nu este un contract individual de muncă, însă indemnizația este tratată fiscal drept venit asimilat salariilor.

În regimul fiscal general se datorează:

  • CAS – 25%;
  • CASS – 10%;
  • impozit pe venit – 10%;
  • contribuția asiguratorie pentru muncă – 2,25%, suportată de organizația-gazdă.

Calitatea de student sau vârsta sub 18 ani nu determină automat scutirea de aceste obligații.

Internul se declară în D112 cu tipul de asigurat „10 – Persoane fizice care prestează o activitate specifică în baza unui contract de internship”, potrivit instrucțiunilor aprobate prin Ordinul nr. 605/2026.

Contractul de internship nu permite stabilirea unei funcții de bază. În consecință, pentru acest venit nu se acordă deducerea personală, așa cum a precizat și ANAF.

Contractul se înregistrează la ANOFM, nu în REGES-ONLINE

Pentru că internul nu are calitatea de salariat, contractul de internship nu se transmite în REGES-ONLINE.

Contractul trebuie încheiat în scris, în limba română, cel târziu în ziua anterioară începerii programului. Datele se transmit în Registrul electronic de evidență a contractelor de internship, disponibil prin platforma PULS, până cel târziu în ultima zi lucrătoare anterioară începerii activității.

Modificările privind contractul sau datele organizației-gazdă se înregistrează în termen de trei zile lucrătoare. Procedura este prezentată pe site-ul ANOFM.

Neîncheierea contractului înainte de începerea activității se sancționează cu amendă între 10.000 și 20.000 de lei. Neînregistrarea contractului și neplata indemnizației pot atrage amenzi între 2.000 și 4.000 de lei.

Durata și programul internshipului

Un program de internship poate avea cel mult 720 de ore, desfășurate pe parcursul a maximum șase luni consecutive.

Durata activității este limitată la:

  • 40 de ore pe săptămână pentru internii care au împlinit 18 ani;
  • șase ore pe zi și 30 de ore pe săptămână pentru cei sub 18 ani.

Orele suplimentare sunt interzise. Contractul poate fi încheiat, de regulă, de la vârsta de 16 ani și, prin excepție, de la 15 ani, cu acordul părinților sau al reprezentanților legali.

Perioada desfășurată în baza contractului constituie vechime în muncă și, în funcție de activitate, poate reprezenta și vechime în specialitate.

Reguli aplicabile din decembrie 2025

Legea nr. 209/2025 a modificat două reguli importante:

  • o organizație poate avea simultan interni în limita a 10% din numărul total al salariaților;
  • organizațiile cu cel mult 20 de salariați pot încheia simultan maximum două contracte de internship.

Internii au acum și dreptul la zile de odihnă plătite, proporțional cu durata programului. Zilele trebuie solicitate și efectuate pe durata contractului; dacă nu sunt solicitate, nu se compensează în bani la finalul internshipului.

Internshipul nu poate înlocui un contract de muncă

Programul trebuie să urmărească dezvoltarea unor competențe și să se desfășoare sub coordonarea unui îndrumător. Acesta trebuie să aibă cel puțin un an de experiență în domeniu și poate coordona simultan maximum trei interni.

Legea interzice încheierea unui contract de internship pentru evitarea unui contract individual de muncă. Dacă persoana ocupă, în realitate, un post obișnuit și desfășoară activitatea specifică unui salariat, simpla denumire de „internship” nu înlătură riscul reîncadrării raportului juridic.

Internshipul nu trebuie confundat nici cu stagiul profesional reglementat prin Legea nr. 335/2013. Stagiarul este absolvent de studii superioare, are contract individual de muncă și primește salariu. Internul lucrează în baza unui contract distinct, primește indemnizație și este înregistrat în registrul ANOFM.

De la 1 iulie 2026, reperul minim pentru un program de internship de 40 de ore pe săptămână este, așadar, de 2.162,50 lei brut lunar. Pentru HR și payroll, actualizarea indemnizației trebuie corelată cu documentele contractuale, D112 și registrul electronic de internship.

Materialul reflectă cadrul legislativ în vigoare la 27 septembrie 2026. Situațiile particulare trebuie analizate în funcție de durata programului, vârsta internului și condițiile prevăzute în contract.

Alte știri

cumulul-de-functii-2026-reguli-payroll
Cumulul de funcții în 2026: regulile de payroll care contează
Cumulul de funcții în 2026 permite unui salariat să lucreze în baza mai multor contracte individuale de muncă, la același angajator sau la angajatori diferiți. Fiecare contract se administrează separat, însă funcția de bază, contribuțiile pentru veniturile sub salariul minim, timpul…
Ziua Muncii 2025
Ziua Muncii 2025: Liber legal pe 1 mai și minivacanță pentru bugetari
​În 2025, salariații din România beneficiază de o zi liberă legală pe data de 1 mai, conform prevederilor Codului muncii. Ziua Muncii este recunoscută ca sărbătoare națională și atât angajații din sectorul bugetar, cât și cei din mediul privat beneficiază de…
Actualizarea COR
Actualizarea COR: Șapte noi profesii recunoscute oficial
Începând cu data de 20 martie 2025, Clasificarea Ocupațiilor din România (COR) a fost actualizată prin introducerea a șapte noi ocupații, conform Ordinului nr. 138/2025 emis de Ministerul Muncii. Această modificare reflectă adaptarea la cerințele actuale ale pieței muncii și recunoașterea oficială…
Prezentare generală a confidențialității

Acest site folosește cookie-uri pentru a-ți putea oferi cea mai bună experiență în utilizare. Informațiile cookie sunt stocate în navigatorul tău și au rolul de a te recunoaște când te întorci pe site-ul nostru și de a ajuta echipa noastră să înțeleagă care sunt secțiunile site-ului pe care le găsești mai interesante și mai utile.