Sunt puține reguli de time management despre care am putea spune că sunt universal valabile, aplicabile indiferent de situație sau personalitate… dar Oliver Burkeman, scriitor și journalist britanic, susține că există cel puțin una care se aplică tuturor, arătând că avem o capacitatea de concentrare limitată la doar trei sau patru ore pe parcursul unei zile. Cum profităm așadar la maximum de această scurtă perioadă și cum depășim tentația de a amâna sarcini (fie că sunt mici și supărătoare, sau mari și pline de provocări) și de a răspunde emailurilor și altor mesaje care ne apar în notificări? Cum ne mentinem, așadar, nivelul de energie și implicare pe tot parcursul zilei și rămânem atenți la ceea cea contează ?
Este cert că nu putem deveni productivi peste noapte, dar cu pași mici și constanță credem că se poate. De aceea am pus laolaltă câteva dintre obiceiurile oamenilor extrem de productivi.
Nu intrăm în detalii, însă în fiecare săptămână îți propunem să analizăm împreună, în detaliu, un productivity hack. Până atunci suntem curioși să aflăm câte dintre acestea se regăsesc pe lista voastră.
- Nu amâna!
- Încep cu cele mai importante sarcini
- Se concentrează asupra unei singure sarcinii
- Au la îndemână o lista cu activități care îi distrag
- Aplică matricea Eisenhower pentru a-și identifica prioritățile pe termen lung
- Aplică principiul Pareto cu succes
- Își împart proiectele mari în secțiuni mai mici
- Fac pauze
- Iau mai puține decizii
- Elimină comunicarea ineficientă
- Au un set de comenzi rapide pe care îl aplică eficient.
- Învață din succese, precum și din greșeli
- Planifică atunci când lucrurile nu merg foarte bine
- Motivația și inspirația sunt rezultatul muncii.
- Nu cred în și nu practică multitasking-ul
- Își lasă timp pentru a-și reîncărca bateriile
- Gândesc strategic
- Își gestionează eficient energia (nu doar timpul)
- Știu să spună „NU, mulțumesc.”
Bonus lăsăm un discurs savuros al lui Tim Urban, care pare să știe foarte bine cum e să lași lucrurile pe ultima sută de metri…
