Povestește-mi despre tine… De câte ori ți-a fost adresată această invitație în interviu? Și… de câte ori ai știut din start cum să îți formulezi răspunsul?

Dincolo de controversele pe care le stârnește în rândul specialiștilor care au catalogat-o ca fiind mult prea vagă pentru a plasa discuțiile pe o direcție relevantă, Povestește-mi despre tine rămâne una dintre cele mai des întâlnite întrebări în interviu.

Cum o abordăm, așadar? Ce este bine să spunem? Ce este relevant? Cum începem și unde ne oprim cu prezentarea profilului… Ne concentrăm pe profilul personal sau pe cel profesional? Să le luăm pas cu pas.

De ce această întrebare?!

Pentru a putea formula un răspuns convingător este important să înțelegi de ce recruiterii adresează această întrebare.

În primul rând invitația le permite acestora să intre mai ușor în discuție făcând tranziția de la conversația de încălzire la interviu. Fiecare recuiter are propia versiune a acestei întrebări deci fii pregătit pentru variațiuni pe aceeași temă.

• Am citit CV-ul tău, dar aș dori să aflu mai multe despre tine.
• Povestește-mi puțin despre experiențele tale.
• Spune-mi mai multe despre trecutul tău.

Trebuie să reții că pe tot parcursul interviului recruiterul are un obiectiv cheie: să determine cum experiența, abilitățile și profilul tău personal corespund postului. Ce își dorește așadar să audă?

O formulă simplă pentru a răspunde

Pentru a aborda eficient răspunsul la această întrebare îți recomndăm să urmărești structura de mai jos:

• Vorbește despre prezent – despre rolul tău actual, domeniul în care activezi, menționând o realizare recentă.
• Trecut – spune recruiterului cum ai ajuns în rolul actual și / sau povestește despre experiența anterioară relevantă pentru postul și compania pentru care aplici.
• Viitor – explică ce dorești să faci în continuare și de ce ești interesat de acest job, dar și de ce ești potrivit pentru acesta.

Firul epic este alegerea ta: poți păstra ordinea indicată mai sus sau poți prezenta experiențele tale cronologic. Important este să existe o legătură între experiențele evidențiate și jobul și compania pentru care aplici.

Alte aspecte pe care ar fi bine să le ai în vedere

• Adaptează răspunsul la postul pentru care aplici și companie

Răspunsul tău trebuie să fie în permanență aliniat la obiectivul recruiterului, iar când acesta îți cere să povestești despre tine, își dorește de fapt să afle ce anume din experiența ta este relevant pentru companie și pentru poziția pentru care aplici. Practic, ți se oferă oportunitatea de a spune pe scurt de ce ești calificat pentru job-ul respectiv.

Profită, așadar, de ocazie și studiază înainte de interviu fișa postului și companía ca să  înțelegi cum poți spune povestea ta într-un mod care să clarifice interesul tău, dar și relevanța aplicației tale.

• Păstrează o atitudine de profesionist

E important să păstrezi în discuție doar aspectele relevante pentru poziția pentru care aplici. Orice informații legate de familie, prieteni sau hobby-uri sunt irelevante dacă nu au legătură cu jobul. Pe scurt, poți spune că ești înnebunit după fotbal dacă te angajezi la un ziar de sport, dar nu e recomandat să precizezi că îți place berea la un interviu pentru un producător de software.

• Fii succint și în nici un caz nu recita pasaje din CV

Nu pierde timpul intrând în fiecare detaliu al carierei tale. Se presupune că recrutorul a citit CV-ul tău, astfel că nu e cazul să îl plictisești reluând povestea tuturor job-urilor pe care le-ai avut în trecut. Majoritatea angajatorilor se așteaptă la un răspuns cu o durată cuprinsă între 30 de secunde și un minut. Asigură-te că umpli acest interval cu detalii relevante pentru job-ul la care aplici.

• Practică (dar nu memora)

Nu trebuie să aștepți până când ajungi la interviu ca să găsești răspunsul potrivit. Gândește-te la ce dorești să transmiți despre tine înaintea fiecărui interviu și exersează cu voce tare.

Un exercițiu útil poate fi să înregistrezi răspunsul și apoi să te asculți pentru a verifica dacă ceea ce spui sună corect și credibil. Dacă simți că te va ajuta, cere unui coleg, prieten sau unui membru al familiei să asculte și să îți spună ce părere are.

Exercițiul te va ajuta să devii mai încrezător, însă evită să memorezi discursul pentru a păstra autenticitatea.

• Cunoaște-ți interlocutorul

S-ar putea să primești invitația de a „povesti despre tine” în toate etapele procesului de recrutare. Aceasta nu înseamnă însă că trebuie să dai același răspuns exact de fiecare dată.

Dacă discuți cu un recrutor care nu este 100% ancorat în activitatea de zi cu zi a echipei căreia i te vei alătura, e recomandat să oferi un răspuns concentrat asupra imaginii generale.  Dacă vorbești cu managerul direct al echipei, poți încerca un răspuns mai aplicat și mai tehnic. Dacă interviul este cu un director executiv, o abordare corectă ar fi să punctezi de ce ești atras de misiunea generală a companiei pe care o conduce.

• Prima impresie contează

Avem o singură șansă să facem o primă impresie, iar majoritatea deciziilor de angajare se iau în primele minute, consideră o bună parte a specialiștilor în resurse umane. Modul în care saluți, strângerea de mână, contactul vizual și primul lucru pe care îl spui pot completa răspunsul tău la „povestește-mi despre tine”. Fii pregătit!

• Cum „Povestești despre tine”

Totul este minunat în teorie, dar cum ar suna un răspuns în practică? Poți citi câteva exemple mai jos.

“Ei bine, în prezent sunt reprezentant de vânzări la compania XXXX, cel mai important distribuitor de produse IT din țară, unde mă ocup de câțiva clienți de top ai companiei. Înainte de aceasta, am lucrat la o firmă de consultanță și vânzări IT,  unde aveam în portofoliu câteva bănci importante și clienți din domeniul farmaceutic. Și, deși îmi place foarte mult ce fac, mi-aș dori să am șansa de a face un pas înainte și de a lucra în cadrul companiei dvs., știind ca este unul dintre primii 3 producători de laptop-uri la nivel mondial și numărul 1 pe piața locală.”

“Desigur! Mi-a plăcut întotdeauna să scriu și să vorbesc în public, încă din perioada liceului. Acest lucru m-a determinat să-mi urmăresc pasiunea pentru scris, spre exemplu în facultate, unde am fost redactor la ziarul universității. Pe lângă scris, am ajuns să învăț cum să gestionez o echipă în procesul de redactare. După facultate, am lucrat la XXXX ca manager social media, unde redactam conținut pentru blogul companiei.  Am lucrat, apoi, la planul de comunicare pentru lansarea unui produs nou, perioadă în care mi-am descoperit interesul pentru marketingul de produs. Am gestionat două lansări de produse noi anul trecut și mi-am dat seama că sunt încântat să îmi asum un nou rol. Am realizat că lucrez cel mai bine cu produsele care îmi plac și pe care le folosesc. Având în vedere că sunt un mare fan al produselor companiei dvs., am aplicat cu mari speranțe când am văzut job-ul disponibil.”

“Sunt în industria FMCG de peste cinci ani. Am pornit cu un job de merchandiser pentru firma XXXX, apoi am sesizat oportunitatea unui post de Reprezentant de Vânzări pentru aceeași companie. Relațiile  de încredere pe care mi le-am format în rețeaua de clienți alocați și depășirea constantă a target-elor de vânzări m-au ajutat să obțin un job de Key Account Manager. Cunosc compania dumneavoastră și știu ca este lider de piață pe segmentul FMCG. Vreau să lucrez alături de cei mai buni și sunt convins că experiența pe care am acumulat-o pe această poziție mă poate recomanda ca un candidat de succes pentru postul de Director de Vanzări pe care îl aveți disponibil.”